Impressions
Chaque commande d’impression est saisie avec son client, sa quantité, son prix et son acompte. Le reste à payer se calcule seul et suit la commande jusqu’à son solde.
Modules livrés
Tout ce que Trasnote gère dans votre imprimerie
Neuf modules qui couvrent le cycle complet d’un travail d’impression : de la commande client à l’encaissement, en passant par l’achat du papier et la relance de l’impayé.
Un logiciel de gestion d’imprimerie n’a pas besoin de tout faire ; il a besoin de faire sans trou le chemin que suit l’argent. Une commande arrive, un acompte est versé, du papier est acheté, le travail est livré, le solde est encaissé — ou ne l’est pas. Chacun de ces moments a son écran dans Trasnote, et tous se lisent les uns les autres.
C’est ce lien qui distingue l’outil d’un tableur bien tenu. Un acompte saisi sur une commande d’impression met à jour, du même geste, le solde du client, la trésorerie du jour et la liste des impayés. Aucune de ces trois écritures ne peut être oubliée, parce qu’aucune n’est faite à la main.
Les modules ci-dessous sont ceux qui fonctionnent aujourd’hui. La gestion de stock et la gestion d’équipe sont en préparation et ne sont volontairement pas comptées ici.
Les modules, un par un
Clients
Un répertoire où chaque fiche porte l’historique complet des commandes du client, ce qu’il a versé et ce qu’il doit encore. Plus besoin de feuilleter le cahier pour répondre à « j’avais payé combien déjà ? ».
Ventes directes
Les ventes de produits et services en boutique, enregistrées à part des travaux d’impression : ramettes, fournitures, prestations rapides encaissées au comptoir.
Achats
Les achats de matériel, de consommables et de matières premières de l’atelier — papier, encre, plaques — consignés avec leur montant et leur date.
Fournisseurs
Le répertoire des fournisseurs de matières premières et de consommables, relié aux achats correspondants pour savoir qui a été réglé et qui attend encore.
Factures
Émission et suivi des factures clients, avec un aperçu, une impression et un PDF issus d’un même rendu — le document envoyé est exactement celui qui a été relu.
Impayés
La liste des commandes des jours précédents qui ne sont pas encore soldées. C’est l’écran qui transforme une intuition — « il doit nous rester des choses à encaisser » — en montant précis.
Finance & Trésorerie
Le suivi de la trésorerie, du chiffre d’affaires et des dépenses, alimenté par les encaissements et les achats déjà saisis, sans double saisie.
Historique
Le journal de toutes les transactions — impressions, ventes, achats, encaissements — consultable par période pour retrouver une opération précise.
Vous voulez voir ces modules dans l’ordre où on les utilise ? La page comment ça marche les remet en séquence, et la page tarifs indique lesquels sont inclus dans chaque formule.
Questions sur les fonctionnalités
- Trasnote gère-t-il le stock de papier et d’encre ?
- Le module de stock est en cours de développement et n’est pas encore utilisable. Les achats de papier et d’encre se consignent en revanche dès aujourd’hui dans le module Achats, avec leur fournisseur et leur montant.
- Puis-je créer des comptes séparés pour mes employés ?
- La gestion d’équipe arrive prochainement. En attendant, l’ensemble des modules est accessible depuis un compte unique par imprimerie.
- Les factures sont-elles conformes pour un client administratif ?
- Les factures reprennent les informations de votre imprimerie renseignées à l’inscription, le détail des lignes et les montants. L’aperçu, l’impression et le PDF proviennent du même rendu, ce qui garantit que le document reçu est identique à celui que vous avez relu.
- Est-ce que je peux utiliser Trasnote depuis un téléphone ?
- Oui. L’application fonctionne dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur, et peut être installée sur l’écran d’accueil pour s’ouvrir comme une application classique.