Question 1

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’imprimerie ?

Accepted Answer

Un logiciel de gestion d’imprimerie (ou ERP pour imprimerie) est un outil de gestion pour imprimeur conçu pour centraliser et automatiser toute l’activité de votre atelier de reprographie ou d’impression. Il permet d’enregistrer les commandes d’impression, de calculer des devis précis, de suivre les paiements (acomptes, factures, impayés) et de gérer le fichier clients ainsi que le suivi de production d’imprimerie de manière digitale.

Question 2

Pourquoi utiliser Trasnote pour gérer une imprimerie au Sénégal / à Dakar ?

Accepted Answer

Trasnote est la solution numérique pour imprimeurs africains de référence. Développé spécifiquement pour répondre aux besoins et réalités du marché à Dakar et dans la sous-région, ce logiciel de gestion d’imprimerie Sénégal permet d’enregistrer en FCFA tous les travaux et paiements en direct, d’éviter les pertes liées au suivi sur papier et de piloter votre équipe et votre chiffre d’affaires en temps réel, facilitant ainsi la digitalisation de votre imprimerie.

Question 3

Comment suivre une commande d’impression avec Trasnote ?

Accepted Answer

Chaque commande d’impression (flyer, carte de visite, bâche, vinyle, etc.) fait l’objet d’une fiche unique contenant le détail du travail, les supports, la quantité, le prix total, le montant des acomptes versés et le solde restant dû. Notre logiciel pour imprimeur vous offre une vue globale claire pour gérer la production d’imprimerie et relancer les impayés en un clic.

Question 4

Un imprimeur peut-il gérer ses clients et ses acomptes avec Trasnote ?

Accepted Answer

Oui, Trasnote intègre un CRM et fichier clients complet. Vous conservez l’historique complet de toutes les commandes et des versements d’acomptes effectués par chaque client, avec un accès rapide à ses coordonnées (téléphone, WhatsApp) pour simplifier la communication et optimiser vos relations commerciales.

Question 5

Comment démarrer avec la solution SaaS pour imprimeurs Trasnote ?

Accepted Answer

C’est ultra-simple et rapide. Cliquez sur "Commencer gratuitement", remplissez le formulaire d’inscription en 2 minutes (sans carte bancaire requise) et votre espace de gestion est prêt immédiatement. Vous bénéficiez d’un accès gratuit pour tester les fonctionnalités de notre application de gestion d’imprimerie.

Question 6

Comment Trasnote simplifie l'enregistrement des travaux d'impression et des acomptes ?

Accepted Answer

Trasnote vous permet de créer chaque fiche de travail d'impression en quelques secondes (format, grammage, finition, tirage). Le montant total et les acomptes versés sont calculés instantanément, générant un reçu numérique clair avec QR Code que vous pouvez envoyer directement à votre client.

Question 7

Puis-je gérer mes équipes d'atelier et attribuer des accès sécurisés ?

Accepted Answer

Absolument. En tant que propriétaire, vous créez des comptes dédiés pour vos opérateurs d'impression, graphistes ou caissiers. Chacun accède uniquement aux fonctionnalités nécessaires à sa tâche sans voir vos bilans financiers secrets.

Question 8

Comment fonctionne la comptabilité mensuelle et le bilan de trésorerie ?

Accepted Answer

Chaque enregistrement de commande, acompte, solde ou dépense d'atelier alimente automatiquement votre comptabilité. En fin de mois, Trasnote génère un bilan complet vous indiquant votre chiffre d'affaires exact, vos charges et votre résultat net.

Question 9

Reçois-je des notifications automatiques lors des commandes et encaissements ?

Accepted Answer

Oui. À chaque fois qu'un travail est validé ou qu'un acompte est encaissé dans votre atelier, vous recevez une notification instantanée sur votre espace. Vous gardez un contrôle total sur l'activité de votre imprimerie, même à distance.

Question 10

Comment suivre les impayés et relancer les clients ?

Accepted Answer

Trasnote répertorie automatiquement tous les travaux livrés ou en cours qui n'ont pas été entièrement soldés. Vous visualisez la liste des créances en un coup d'œil et pouvez relancer vos clients en un clic.

Question 11

Mes données d'imprimerie et de chiffre d'affaires sont-elles confidentielles et sécurisées ?

Accepted Answer

Vos données sont 100% confidentielles, chiffrées selon les standards industriels et sauvegardées quotidiennement. Votre espace de gestion est totalement étanche et privé.

Question 12

Puis-je essayer gratuitement et changer de formule à tout moment ?

Accepted Answer

Oui, la formule Découverte est 100% gratuite et vous permet d'explorer Trasnote immédiatement sans carte bancaire. Vous pouvez évoluer vers Starter, Pro ou Business selon le volume de votre atelier.

Questions fréquentes.

L’essentiel

Au quotidien avec Trasnote

Prêt à digitaliser votre imprimerie ?

Questions fréquentes.

L’essentiel

01Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’imprimerie ?

02Pourquoi utiliser Trasnote pour gérer une imprimerie au Sénégal / à Dakar ?

03Comment suivre une commande d’impression avec Trasnote ?

04Un imprimeur peut-il gérer ses clients et ses acomptes avec Trasnote ?

05Comment démarrer avec la solution SaaS pour imprimeurs Trasnote ?

Au quotidien avec Trasnote

01Comment Trasnote simplifie l'enregistrement des travaux d'impression et des acomptes ?

02Puis-je gérer mes équipes d'atelier et attribuer des accès sécurisés ?

03Comment fonctionne la comptabilité mensuelle et le bilan de trésorerie ?

04Reçois-je des notifications automatiques lors des commandes et encaissements ?

05Comment suivre les impayés et relancer les clients ?

06Mes données d'imprimerie et de chiffre d'affaires sont-elles confidentielles et sécurisées ?

07Puis-je essayer gratuitement et changer de formule à tout moment ?

Prêt à digitaliser votre imprimerie ?