Comment ça marche ?

Passer des cahiers de commandes à un suivi complet ne demande ni installation, ni formation, ni comptable. Trasnote se prend en main en quatre étapes, dans l’ordre où une imprimerie travaille déjà.

La plupart des imprimeries de Dakar tiennent leurs commandes sur un cahier et leur caisse sur un autre. Cela fonctionne tant que l’atelier reste petit. Le jour où trois clients réclament un reçu d’acompte que personne ne retrouve, où un fournisseur affirme ne pas avoir été réglé, où le montant du tiroir-caisse ne correspond plus à rien, le cahier a atteint sa limite. Trasnote reprend cette organisation telle quelle et la rend consultable.

L’ordre des étapes suit celui d’un chantier d’impression réel : on inscrit l’atelier, on enregistre les commandes et leurs acomptes, on consigne les achats de papier et d’encre, puis on regarde ce que cela donne en trésorerie. Rien ne demande d’abandonner une méthode de travail : la saisie remplace l’écriture au cahier, elle ne la complique pas.

Chaque étape est immédiatement utile sans que la suivante soit faite. Une imprimerie qui ne veut, au début, que ses reçus d’acompte propres et retrouvables peut s’arrêter à la deuxième étape et revenir aux achats plus tard.

Essai gratuit 7 jours

Opérationnel en
moins de 2 minutes.

  1. Étape 01 : Inscrivez votre atelier

  2. Étape 02 : Gérez impressions & clients

  3. Étape 03 : Ventes, achats & fournisseurs

  4. Étape 04 : Comptabilité en temps réel

Les questions qu’on nous pose avant de commencer

Combien de temps faut-il pour démarrer sur Trasnote ?
Comptez moins de dix minutes entre la création du compte et la première commande enregistrée. Aucune installation n’est nécessaire : Trasnote fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Faut-il des compétences en comptabilité pour utiliser Trasnote ?
Non. Les écrans sont écrits dans le vocabulaire de l’imprimerie — commande, acompte, reste à payer, achat de papier — et non dans celui d’un plan comptable. Les totaux se calculent seuls à partir de ce que vous saisissez.
Puis-je reprendre les commandes déjà en cours dans mes cahiers ?
Oui. Les commandes en cours se saisissent avec leur acompte déjà versé et leur reste à payer, ce qui permet de basculer sans attendre la fin d’un chantier.
Est-ce que Trasnote fonctionne quand la connexion est mauvaise ?
L’application est allégée pour tenir sur une connexion mobile. Les écrans se chargent progressivement plutôt que d’attendre l’ensemble des données, ce qui évite les pages blanches en cas de réseau instable.